Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej
www.it-control.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

IT Control Sp. z o.o.
ul. Lotnicza 40B
26-001 Masłów
e-mail: biuro@it-control.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem poprzez adres e-mail: biuro@it-control.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• dane podane w formularzu kontaktowym, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości oraz treść zapytania,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty,
• dane zapisywane w plikach cookies,
• dane związane z zabezpieczeniem formularzy przed spamem i nadużyciami.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Formularz kontaktowy

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego przetwarzamy w celu:

• obsługi zapytania,
• przygotowania odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• ewentualnego przygotowania oferty lub dalszego kontaktu w sprawie projektu.

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze zapytań kierowanych przez użytkowników strony oraz prowadzeniu komunikacji biznesowej.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera, jeżeli użytkownik nie wyraził na to odrębnej zgody.

4. Zabezpieczenie formularzy — hCaptcha

Na stronie może być wykorzystywane narzędzie hCaptcha, którego celem jest ochrona formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami oraz nadużyciami.

W związku z działaniem hCaptcha mogą być przetwarzane dane techniczne użytkownika, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz sposobie korzystania ze strony.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ochrony formularzy kontaktowych.

5. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• poprawy bezpieczeństwa strony,
• analizy podstawowych informacji technicznych dotyczących korzystania ze strony.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

6. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane mogą być dane techniczne w logach serwera, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach lub zdarzeniach technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki działania strony.

7. Osadzone treści z innych stron

Na stronie mogą pojawiać się treści osadzone z innych witryn, na przykład mapy, materiały wideo, formularze lub inne elementy zewnętrzne.

Osadzone treści z innych stron działają tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę. Zewnętrzne serwisy mogą zbierać informacje o użytkowniku, wykorzystywać cookies lub monitorować interakcję z osadzoną treścią, zgodnie z własnymi politykami prywatności.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do przygotowania oferty, realizacji usługi lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, księgowymi oraz dotyczącymi dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony.

9. Komu możemy przekazywać dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy formularzy kontaktowych,
• podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo strony,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych. UODO wskazuje, że RODO daje osobom m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu, a także możliwość wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza kontaktowego niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.